個人情報保護について

個人情報取扱事項

（基本的事項）

第１　岐阜県スマート物流推進協議会（以下「協議会」という。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、業務を実施するに当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適切に行うものとします。

（収集の制限）

第２　協議会は、業務を行うために個人情報を収集する場合は、業務の目的を明確にし、その業務を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行います。

２　協議会は、業務を行うために個人情報を収集する場合は、本人から収集し、又は本人以外から収集するときは本人の同意を得た上で収集します。

（目的外利用・提供の制限）

第３  協議会は、業務に関して知ることのできた個人情報を業務内のみに利用し、当事業以外の目的利用や第三者への提供をいたしません。ただし、収集元の承諾があるときは、この限りではありません。

　２　協議会は、当業務を円滑に推進するために外部へ委託する場合、上記に限らず利用する事を可とします。ただし、委託先に対しても同等にこの事項を遵守させることとします。

（漏えい、滅失及びき損の防止）

第４　協議会は、業務に関して知ることのできた個人情報について、個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講ずるよう努めます。

（廃棄）

第５　協議会は、業務に関して知ることのできた個人情報について、保有する必要がなくなったときは、確実かつ速やかに廃棄し、又は消去します。

　２　協議会は、収集元から得た情報について収集元より返還や廃棄を求められた場合、廃棄又は消去によって対応しその旨を伝えることとします。ただし廃棄や消去の手続きやその証拠・証明を提示するものではありません。

（業務従事者への周知）

第６　協議会は、業務に従事している者に対して、在職中及び退職後においてもこの業務に関して知ることのできた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないことなど、個人情報の保護に必要な事項を周知させるものとします。